Порядок реєстрації дітей та юнацтва для зарахування в гуртки
Міського центру дитячої та юнацької творчості
Івано-Франківської міської ради
- Загальні положення
- Порядок реєстрації дітей та юнацтва для зарахування в гуртки (далі — Порядок) Міського центру дитячої та юнацької творчості Івано-Франківської міської ради (далі — МЦДЮТ) розроблений відповідно до законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», постанови Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 р. № 433 «Про затвердження переліку типів позашкільних навчальних закладів і Положення про позашкільний навчальний заклад» та визначає порядок реєстрації дітей та юнацтва для зарахування в гуртки МЦДЮТ.
- Електронна реєстрація дітей та юнацтва для зарахування в гуртки МЦДЮТ запроваджується з метою забезпечення прозорості, відкритості та єдиного підходу до зарахування дітей в гуртки.
Адміністратор — працівник МЦДЮТ, який вносить інформацію про гуртки закладу, відповідає за опрацювання електронних заяв.
Заявник – особа, яка виявила бажання внести дані про дитину (батько, мати, законний представник) до реєстру.
Електронна заява — документ, який складається фізичною особою з метою внесення інформації до реєстру.
Вільні місця — місця, на які може бути зараховано дитину (дітей) в межах спроможності закладу освіти та нормативу наповнюваності груп гуртків, визначеного Законом України «Про позашкільну освіту».
- Дані заяв і повна історія подій зберігаються на Гугл диску таким чином, що адміністрація закладу та керівники гуртків в будь-який момент мають можливість переглянути кількість поданих заяв у гурток (списки дітей зберігаються в закладі – 10 років, заяви – 5 років)
- Порядок внесення відомостей про гурток
- Внесення інформації про гуртки здійснюється адміністратором МЦДЮТ.
- Інформація, що вноситься про гуртки МЦДЮТ має бути актуальною, повною та достовірною.
- У разі зміни відомостей про гуртки МЦДЮТ, визначених п.2.2, адміністратор закладу невідкладно вносить відповідні зміни до Е-Заяви, але не пізніше наступного робочого дня після настання таких змін.
- Електронна реєстрація дитини
- Попередня електронна реєстрація дитини є обов’язковою передумовою для зарахування дітей в гуртки МЦДЮТ.
- Реєстрація дітей на навчальний рік здійснюється у два етапи:
- основний етап – з 21 серпня до 15 вересня;
- додатковий етап (виключно на вільні місця) після 16 вересня.
- Електронну реєстрацію дитини до гуртків закладів позашкільної освіти можуть здійснювати:
- батьки або законний представник дитини самостійно.
- керівник гуртка за зверненням батьків або осіб, що їх замінюють.
- Керівник гуртка здійснює реєстрацію заявки за зверненням батьків або осіб, що їх замінюють, при наданні ними відповідних документів:
- документа, що посвідчує особу заявника
- свідоцтва про народження дитини або документа, який його заміняє.
- При реєстрації потрібно діяти відповідно до алгоритму:
3.5.1. Заповнити в е-формі всі дані дитини та натиснути кнопку «Надіслати».
3.5.2. Заявки, у яких заповнені не всі поля, автоматично відхиляються.
Поля для заповнення:
- Прізвище, ім’я та по батькові дитини
- Стать дитини
- Дата народження дитини
- Вік дитини
- Назва та № освітнього закладу, в якому навчається дитина (садок, ліцей, гімназія, коледж, училище, ВНЗ), якщо перебуває вдома – зазначити “вдома”
- Клас (група), у яком -у (-ій) навчається дитина в освітньому закладі
- В яку зміну у закладі освіти навчається дитина?
- Додаткова інформація про дитину
- Адреса фактичного проживання дитини
- Номер телефону дитини (якщо є)
- ПІБ батьків або осіб, що їх замінюють
- Номер телефону батьків або осіб, що їх замінюють (бажано Viber)
- Назва гуртка, в якому буде займатися дитина
- Чи відвідувала дитина раніше цей гурток?
- Якщо дитина займалась в гуртку, то з якого року?
- Згода на обробку персональних даних.
3.6. Після реєстрації дитини до гуртка батьки або законні представники дитини мають право подати електронну заяву до будь-якого іншого (за бажанням) обраного гуртка МЦДЮТ.
- Опрацювання електронних заяв
та зарахування дитини до гуртків МЦДЮТ
- Розгляд заяви керівником гуртка відбувається в загальному порядку, згідно з реєстром.
- Після підтвердження прийому дитини у гурток один з батьків або законний представник упродовж 10 робочих днів, але не пізніше 15 вересня поточного року, зобов’язаний заповнити письмову заяву встановленого зразка на зарахування дитини та подати керівнику гуртка або в приймальню МЦДЮТ (Заява).
- Зарахування дитини у гурток МЦДЮТ здійснюється з 16 вересня до 01 жовтня відповідно до попередньої електронної реєстрації та письмової заяви.
- У випадку, якщо один з батьків або законний представник не подав заяви в паперовій формі до закладу і дитина не з’явилась на занятті, то зарахування може бути автоматично відхилено. Надалі дитина може бути зарахована у порядку загальної черги після подання нової заяви.
- Для зарахування вихованців у гуртки хореографічного профілю потрібна медична довідка про відсутність у них протипоказань для занять у зазначеному гуртку.
- Для зарахування вихованців у гуртки музичного профілю потрібно пройти відбіркове прослуховування.
- Якщо станом на 15 вересня поточного року кількість поданих заяв не перевищує кількості місць у гуртках, то всі діти зараховуються автоматично.
- Після 16 вересня заяви на зарахування до гуртків закладу освіти приймаються виключно на вільні місця за умови попередньої електронної реєстрації та подання письмової заяви.
- Якщо в гуртку залишаються вільні місця, інформація про них розміщується на інформаційному стенді закладу, його вебсайті та офіційній сторінці МЦДЮТ у соціальній мережі Фейсбук.
- Зарахування до гуртків закладу може здійснюватися упродовж навчального року на вільні місця (в міру комплектування гуртків, груп) за бажанням вихованців, учнів та за згодою батьків або осіб, які їх замінюють, за умові електронної реєстрації дитини.
- Доступ до персональних даних
- Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має адміністратор МЦДЮТ та керівник гуртка, які використовують персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.
- Адміністратор закладу МЦДЮТ та керівники гуртків несуть відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявника.
ПРАВИЛА
прийому дітей та юнацтва
до Міського центру дитячої та юнацької творчості
Івано-Франківської міської ради
- Загальні положення
- Правила регламентують прийом дітей та юнацтва до Міського центру дитячої та юнацької творчості Івано-Франківської міської ради.(далі – МЦДЮТ)
- Правила прийому розроблені відповідно до Закону України «Про позашкільну освіту», Постанови Кабінету Міністрів України № 433 «Про затвердження переліку типів позашкільних навчальних закладів і Положення про позашкільний навчальний заклад», Статуту МЦДЮТ, Правил внутрішнього розпорядку МЦДЮТ.
- До МЦДЮТ зараховуються діти та юнацтво, як правило, віком від 5 до 18 років. З урахуванням типу гуртка (студії, об’єднання), дозволяється зарахування на навчання дітей та юнацтва віком від 4 до 21 року.
- Кожен здобувач освіти має право займатися у кількох гуртках закладу, або змінювати їх упродовж року.
- Комплектування контингенту вихованців є компетенцією керівників гуртків та директора закладу.
- Адміністрація МЦДЮТ зобов’язана ознайомити батьків або осіб, які їх замінюють, з Правилами внутрішнього розпорядку закладу.
- Спірні питання, що виникають під час прийому вихованців, вирішує директор відповідно до законодавства України у галузі позашкільної освіти.
- Порядок прийому вихованців
- Організацію прийому дітей та юнацтва до МЦДЮТ здійснюють директор, заступник директора з навчальної роботи, керівники гуртків.
- Директор МЦДЮТ забезпечує дотримання законодавства України, в тому числі цих Правил прийому, а також відкритості та прозорості прийому вихованців на навчання.
- Під час прийому не допускаються обмеження дітей за ознакою статі, національністю, походженням, місцем проживання, відношенням до релігії, соціальним станом.
- Прийом дітей здійснюється на безконкурсній основі.
- У гуртках хореографічного та вокального профілю можуть проводитися випробувальні заняття з метою визначення фізичного та професійного розвитку дітей для розподілу їх по групах.
- До навчання у МЦДЮТ можуть зараховуватися діти з особливими потребами у разі відсутності у них протипоказань до занять у відповідному гуртку.
- Керівники гуртків відповідають за формування контингенту, прийом документів та розподіляють вихованців по групах відповідно до рівня та року навчання.
- Прийом документів проводиться згідно з розкладом роботи гуртків, який розміщується в закладі на інформаційному стенді та на сайті.
- Термін прийому заяв та документів для зарахування дітей – до 15 вересня для груп першого року навчання та при наявності вільних місць у групах другого та іншого років навчання.
- Прийом вихованців для одержання позашкільної освіти здійснюється за бажанням дітей та на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють.
- Для зарахування до навчання батьки або особи, які їх замінюють, заповнюють електронну заяву та подають, керівнику гуртка такі документи:
- письмову заяву встановленого зразку на ім’я директора;
- медичну довідку (для занять у хореографічних гуртках).
- У заяві надається інформація про особисті дані дитини, місце її проживання, навчання, номер телефону дитини, соціальний статус дитини або батьків (осіб, які їх замінюють), вказується інформація про батьків або осіб, що їх замінюють (прізвище, ім’я, по батькові), номер телефону батьків (осіб, які їх замінюють) для зв’язку, та надається їх згода на обробку персональних даних дитини у порядку, встановленому законодавством України. Заява завіряється особистим підписом батьків або особою, яка їх замінює.
- Батьки обов’язково ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку для вихованців та батьків або особи, що їх замінюють).
- Для зарахування дітей та юнацтва до хореографічних гуртків надається довідка медичного закладу про відсутність у них протипоказань для занять у зазначених гуртках. При відсутності довідки адміністрація МЦДЮТ має право відмовити у зарахуванні дитини.
- Зарахування вихованців
- Зарахування вихованців до МЦДЮТ проводиться за наказом директора на основі поданих керівниками гуртків списків дітей по групах, при наявності повного пакета документів вихованців, необхідних для зарахування.
- Зарахування вихованців до МЦДЮТ може здійснюватися
протягом навчального року (в міру закінчення комплектування гуртків, груп
та інших творчих об’єднань) за їх бажанням і на підставі заяви батьків або
осіб, які їх замінюють, як на безконкурсній основі, так і за конкурсом, умови
якого розробляються закладом (для музичного профілю).
- У разі, коли зараховані вихованці протягом 2-х тижнів не розпочали навчання без поважних причин, вони відраховуються з числа вихованців.
- Формування груп
- Формування та наповнюваність груп відбувається згідно з правилами та нормативами, встановленими нормативно-правовими актами України в галузі позашкільної освіти.
- Групи першого року навчання відповідного рівня формуються з нових вихованців, а також з вихованців, які раніше навчалися в МЦДЮТ, та які за певних обставин не мають можливості займатися у групах другого та наступних років навчання.
- Навчання здійснюється в одновікових і різновікових групах гуртка (студії, об’єднання, ансамблю тощо).
- Вихованці другого та наступних років навчання повинні до 31 серпня повідомити керівника гуртка, у якого займаються, про бажання продовжити навчатися та розпочати заняття не пізніше 15 вересня.
- За наявності вільних місць у групах другого та наступного років навчання керівник гуртка має право до 15 вересня провести добір вихованців у відповідну групу.
- Керівники гуртків мають право протягом навчального року зарахувати дітей у гурток за наявності вільних місць.